С увольнением за прогул вроде всё понятно. Но вот незадача, бумажек слишком много придётся писать, чтоб вменить работнику дисциплинарное взыскание. И без этих бумажек никуда. Если надлежаще не оформить отсутствие работника на рабочем месте, суд признает увольнение незаконным, если до него всё-таки дойдёт, и восстановит работника на работе, как униженного и оскорблённого.
Поэтому, чтоб работодателю не наделать ошибок и зря не укорять работника, давайте учиться правильно оформлять отсутствие работника на рабочем месте. Это поможет избежать недоразумений как в отношениях с сотрудниками, так и в отстаивании интересов в суде.
Оформляем отсутствие работника на рабочем месте
Все документы являются образцами.
Примерные образцы
1. Докладная записка непосредственного руководителя прогульщика о его отсутствии на рабочем месте
Генеральному директору
ООО «Кожмех»
Иванову И. И.
от начальника отдела
лёгонькой промышленности
Петрова П. П.
Докладная записка
о нарушении трудовой дисциплины
Настоящим ставлю Вас в известность, что 31 декабря 2011 г. наладчик станков отдела лёгонькой промышленности Сидоров Сидор Сидорович отсутствует на своем рабочем месте с начала рабочего дня, то есть с 08.00 ч. О своём невыходе на работу Сидоров С. С. меня не предупреждал.
Я пытался связаться с Сидоровым С. С. по мобильному телефону, который не доступен, а домашний телефон не отвечает.
Я опросил наладчика станков Тарасова Тараса Тарасовича, известна ли ему какая-либо информация о Сидоровом С. С. Однако Тарасов Т. Т. пояснил, что Сидоров С. С. с ним не связывался сегодня и где тот находится ему не известно.
До настоящего момента связаться с Сидоровым С. С. не представляется возможным. На время 16.50 ч. сведения об уважительных причинах Сидорова С. С. отсутствуют. При выходе Сидорова С. С. на работу с него будет запрошено объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени.
Петров П. П.
31 декабря 2011 г.
2. Распоряжение руководителя организации об оформлении факта отсутствия сотрудника на рабочем месте
Распоряжение
г. Энск 01 января 2012 г.
На основании докладной записки начальника отдела лёгонькой промышленности Петрова П. П. об отсутствии наладчика станков того же отдела Сидорова Сидора Сидоровича на своем рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин, поручаю:
- Бухгалтеру Марьиной М. М. составить акт о фиксации факта отсутствия Петрова П. П. на рабочем месте.
- Юридическому отделу оказать правовое содействие Марьиной М. М. в оформлении указанного акта.
- Контроль за выполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.
Генеральный директор И. И. Иванов
3. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте
Акт
об отсутствии работника на рабочем месте
г. Энск 01 января 2012 г.
Мною, бухгалтером ООО «Кожмех» Марьиной Марией Марьяновной, в присутствии руководителя отдела лёгонькой промышленности Петрова Петра Петровича и наладчиков станков этого отдела Тарасова Тараса Тарасовича и Филиппова Филиппа Филипповича, составлен настоящий Акт о нижеследующем:
Работник Сидоров Сидор Сидорович, работающий в должности наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин.
Содержание данного Акта подтверждаем личными подписями:
Петров П. П.
Тарасов Т. Т.
Филиппов Ф. Ф.
Настоящий акт составил:
бухгалтер Марьина М. М.
С актом ознакомился и один экземпляр получил:
Сидоров С. С.
01 января 2012 г.
4. Требование работодателя о предоставлении работником объяснения в связи с отсутствием на рабочем месте
Сидорову С. С.
01 января 2012 г.
Сидор Сидорович,
В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте в течение всего рабочего дня 31.12.11 г. с 08.00 до 17.00 без уважительных причин, был составлен соответствующий акт.
В соответствии со ст. 193 ТК РФ Вам необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения настоящего Требования предоставить по данному факту нарушения трудовой дисциплины объяснения в письменном виде с изложением причин Вашего отсутствия и оправдательных документов.
Генеральный директор ООО «Кожмех» И. И. Иванов
Требование получил Сидоров С. С.
01 января 2012 г.
5. Акт об отказе сотрудника от предоставления объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте
Акт
об отказе предоставить объяснения в письменной форме
г. Энск 04 января 2012 г.
Мною, начальником отдела лёгонькой промышленности Петровым П. П, в присутствии наладчиков станков отдела лёгонькой промышленности Тарасова Т. Т. и Филиппова Ф. Ф., составлен настоящий акт о нижеследующем:
Сегодня 01 января 2012 г. в нашем присутствии Сидоров Сидор Сидорович, занимающий должность наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отказался предоставить затребованные от него сегодня письменные объяснения по факту своего отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31 декабря 2011 г.
Свой отказ от предоставления объяснений Сидоров С. С. мотивировал тем, что у него болит рука и он не может писать.
Содержание настоящего Акта подтверждаем личными подписями:
Тарасов Т. Т., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности
Филиппов Ф. Ф., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности
Акт составил:
Петров П. П., начальник отдела лёгонькой промышленности
Конечно, любой документ всего лишь надо переделать под свою ситуацию, потому что прогул бывает и длительным, и с уважительными причинами. Все эти факты необходимо отражать.
Отдыхайте вовремя!
]]>
акт выполненных работ образец
Что такое Акт выполненных работ (услуг), для чего он нужен и почему так важен, вы теперь знаете. Для тех, кто пропустил, можете ознакомиться здесь.
И чтоб далеко не ходить, давайте рассмотрим примерный образец его составления. Формулировки могут меняться, содержание тоже зависит от конкретной ситуации. Но главное, что вы должны вписать в акт выполненных работ, это:
— объём выполненных работ;
— сроки их выполнения;
— претензии по качеству и метод их устранения.
Эта форма не является единственно возможной, это такой середнячок среди всех существующих. Поэтому не принимайте её как обязаловку.
Примерный образец
АКТ
сдачи-приёмки выполненных работ (услуг)
г. Энск 01 января 2012 г.
ООО «Ветродуй», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и
гражданин Петров Пётр Петрович, паспорт 0101 010001, выдан 1 о/м УВД г. Энска 01.01.10 г., именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
1. В соответствии с договором подряда № 1 от 01.12.11 г., Подрядчик выполнил работы по установке и монтажу кондиционера «Ветерок-ДУЙ» по адресу: г. Энск, ул. Известная, д. 5, кв. 6, а именно: произвёл монтаж кондиционера в указанном Заказчиком месте, наладил подключение кондиционера и проверил его работоспособность. Все работы выполнены в полном объёме.
2. Срок выполнения работ, согласно договору, до 10.01.12 г. Фактически работы выполнены 31.12.11 г.
3. Качество выполненных работ фактически соответствует (не соответствует) требованиям, установленным условиями договора и обычно предъявляемым к такому виду работ.
4. В результате осмотра результата работ недостатки не выявлены. (Если выявлены, то указываем, какие именно, способ и сроки их устранения Подрядчиком либо способа возмещения расходов Заказчику).
5. Работы оплачены в полном объёме. По качеству выполненных работ, срокам их выполнения и оплате стороны претензий к друг другу не имеют.
Работу сдал: Работу принял:
от Подрядчика от Заказчика
Иванов И. И. Иванов Петров П. П. Петров
Ну, вот как-то так. Не забывайте, бумажка наиважнейшая. Выполнение обязательств по договору подряда (оказания услуг) может быть подтверждено только подписанием такого акта.
Будьте начеку, ваш юрист.
]]>